Rendere conto degli asset e assicurarne un uso efficace

Ogni asset ha un ciclo di vita. Il punto fondamentale per una gestione efficace degli asset IT è poter sapere, precisamente e in qualsiasi momento, in quale punto del ciclo di vita si trova ogni asset e se sta fornendo il valore atteso dal suo utilizzo. Se si conosce lo stato corrente degli asset, si possono razionalmente pianificare i budget, gli aggiornamenti e le sostituzioni dei dispositivi IT, nonché le installazioni, le modifiche e le attività di fornitura.

Lo strumento migliore che può aiutarvi a rendere fisicamente conto degli asset critici dell'organizzazione e assicurare che siano utilizzati in modo efficace è LANDesk® Asset Lifecycle Manager.

Strutturare i dati degli asset

LANDesk Asset Lifecycle Manager combina un archivio strutturato degli asset a un motore di transizione dello stato che, con l'attivazione automatica delle attività in base al contesto, consente di estendere la gestione degli asset dell'organizzazione facendola partire prima dell'acquisizione dell'asset e continuare oltre il suo ritiro.

Abilitando l'esecuzione del flusso di lavoro insieme alle modifiche degli attributi o dello stato del ciclo di vita di un asset, Asset Lifecycle Manager mantiene aggiornati e rilevanti i dati degli asset e comunica alle persone interessate le modifiche importanti. Acquisisce i dati fondamentali che servono a un'organizzazione per dimostrare il valore immediato e significativo per l'organizzazione nel suo complesso.

Questi dati consentono il controllo operativo dell'hardware, del software e degli altri asset che vengono associati alle informazioni organizzative e finanziarie ai fini della pianificazione strategica. Diventa così possibile effettuare una gestione complessa del valore e dell'affidabilità che associa i dati degli asset alla più ampia strategia di gestione dei servizi IT.

Con LANDesk Asset Manager è possibile generare una mappa visuale degli asset che mostra come gli asset sono correlati l'uno con l'altro nell'ambiente operativo. È così possibile visualizzare le connessioni tra gli asset, i contratti, le licenze e le unità organizzative e riportare l'affidabilità degli asset in relazione agli altri elementi.

Vedendo chiaramente le relazioni tra i computer, gli utenti, i contratti di manutenzione, le licenze software, i dati di individuazione e le adesioni si dispone degli strumenti e dei dati per supportare una gestione complessiva degli asset software, della verifica della conformità e delle attività di recupero dei costi.

Acquisire il controllo e raccogliere i frutti

Sviluppando e implementando la procedura migliore per la gestione degli asset sarete in grado di:

• Individuare, convalidare, riconciliare e aggregare i dati di più fonti creando un archivio centrale degli asset che consente di controllarne il costo e l'affidabilità
• Gestire la conformità delle licenze software, nonché i requisiti normativi, fiscali, di protezione e della privacy
• Vedere le relazioni tra hardware, software, contratti, utenti e unità organizzative per consentire una reportistica completa sugli asset
• Seguire gli stati del ciclo di vita di ciascun asset gestito e, alla modifica dello stato, attivare flussi automatici di lavoro che assicurino l'esecuzione coerente dei processi aziendali critici
• Mantenere le cronologie delle modifiche nel corso di tutto il ciclo di vita di un asset, incluse le cronologie delle connessioni al service desk per la generazione di incidenti e servizi.
• Mantenere un controllo rigoroso sugli investimenti e l'aggregazione dei dati dei costi
• Consentire agli addetti dei reparti IT, finanziari e della gestione aziendale di offrire servizi più efficaci perché possono accedere immediatamente a dati accurati sugli asset
• Mantenere aggiornati i dati pianificandone la sincronizzazione con svariate fonti e inviare notifiche automatizzate alle parti interessate quando i dati vengono modificati

Pianificare una demo gratuita

Non limitatevi più solo al monitoraggio. Contattate LANDesk per programmare una dimostrazione gratuita e senza alcun obbligo di LANDesk Asset Lifecycle Manager ed scoprire come potete acquisire una visione più completa di tutti i vostri asset.